Een VCA incompany cursus is een cursus die exclusief voor medewerkers van één bedrijf wordt georganiseerd, op een locatie en tijdstip dat het bedrijf zelf kiest. Dat onderscheidt het van een open inschrijfcursus waarbij deelnemers van verschillende bedrijven samen in één groep zitten. Voor bedrijven met meerdere medewerkers die tegelijkertijd een VCA-certificaat nodig hebben, is de incompany variant doorgaans de meest praktische en kostenefficiënte keuze.
Wat een incompany cursus anders maakt
Het grootste voordeel van een incompany cursus is de mogelijkheid om de cursusstof te verbinden aan de specifieke werksituatie van het bedrijf. Een docent die weet in welke sector het bedrijf actief is, kan de examenstof illustreren met voorbeelden die herkenbaar zijn voor de deelnemers. Dat vergroot niet alleen het begrip van de stof maar ook de motivatie om er actief mee bezig te zijn.
De logistiek is eenvoudiger. Medewerkers hoeven niet naar een extern cursuscentrum te reizen en kunnen samen worden ingeroosterd, wat het plannen van de opleiding voor de werkgever aanzienlijk eenvoudiger maakt. Reiskosten vervallen en de werktijdimpact is beter beheersbaar dan bij individuele inschrijvingen op open cursussen.
Voor bedrijven die meerdere medewerkers tegelijk willen laten opleiden, biedt de vca incompany cursus van in1keervca.nl een flexibele oplossing waarbij datum, locatie en groepsgrootte in overleg worden vastgesteld, zodat de cursus naadloos aansluit bij de operationele planning van het bedrijf.
Voor welke situaties is een incompany cursus het meest geschikt
Een incompany cursus is het meest geschikt wanneer een bedrijf minimaal vijf tot acht medewerkers tegelijk wil laten certificeren. Onder die grens zijn de kosten per deelnemer van een incompany cursus doorgaans hoger dan bij een open inschrijving. Boven die grens draait de vergelijking om en worden de totale kosten gunstiger, terwijl de voordelen van maatwerk en logistieke eenvoud behouden blijven.
Bij grote projecten waarbij een aannemer op korte termijn meerdere VCA-gecertificeerde medewerkers nodig heeft, is de incompany cursus ook logistiek de enige haalbare optie. Open inschrijfcursussen hebben vaste data en beperkte capaciteit. Een incompany cursus kan in overleg op een korte termijn worden gepland, wat de flexibiliteit biedt die projectwerk vereist.
Bedrijven die periodiek nieuwe medewerkers instroom hebben die gecertificeerd moeten worden, kunnen kiezen voor een raamovereenkomst met een cursusaanbieder. Dat geeft de zekerheid van vaste kwaliteit en prijs bij herhaalde incompany cursussen, zonder elke keer opnieuw offertes te moeten opvragen.
Inhoud en kwaliteit van de cursus
Een incompany cursus behandelt dezelfde examenstof als een open inschrijfcursus en leidt tot hetzelfde certificaat. De kwaliteit van de cursus hangt af van de erkende status van de aanbieder en de ervaring van de docenten. Controleer bij keuze van een aanbieder of de cursus is erkend door het SSVV, de organisatie die het VCA-stelsel beheert.
De groepsgrootte bij een incompany cursus is een factor die de leerervaring beïnvloedt. Een te grote groep maakt gerichte begeleiding moeilijker; een te kleine groep mist de dynamiek van discussie en groepsinteractie. De meeste aanbieders adviseren een groepsgrootte van acht tot vijftien deelnemers als optimum voor een effectieve en interactieve cursusdag.
Examenafname vindt bij de meeste aanbieders plaats op een nader te bepalen datum na de cursus, bij een erkende exameninstantie. Sommige aanbieders organiseren het examen op dezelfde dag als de cursus. Dat is praktisch maar vraagt om een goede inschatting van het absorptievermogen van de deelnemers, die op die dag zowel de stof opdoen als het examen afleggen.
Kosten en terugverdieneffect
De kosten van een incompany cursus bestaan uit een vast bedrag voor de cursus zelf, aangevuld met de individuele examenkosten per deelnemer. Bij grotere groepen daalt de cursuskosten per hoofd, terwijl de examenkosten per deelnemer gelijk blijven. De totale kosten zijn bij groepen van tien of meer deelnemers doorgaans vergelijkbaar met of lager dan de kosten van tien individuele open inschrijvingen.
Het terugverdieneffect zit in de productiviteitswinst. Medewerkers die in één dag gecertificeerd worden op de werklocatie, zijn sneller weer inzetbaar dan medewerkers die meerdere avonden vrij moeten plannen of op een vaste cursusdag in een andere stad moeten zijn. Voor bedrijven die werken met krappe planningen en hoge bezettingsgraden, is dat tijdsvoordeel een reële besparing.
Werkgevers die de cursuskosten voor rekening van het bedrijf nemen, kunnen in sommige gevallen gebruik maken van subsidie- of scholingsregelingen die de kosten deels terugvergoeden. Informeer bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) of bij het sectorfonds van de relevante branche welke regelingen van toepassing zijn.
