Je hebt het gedaan: de perfecte vacature geplaatst, en nu zit je mailbox vol met cv’s en motivatiebrieven. Maar hoe voer je nu dat ene gesprek waarmee je zeker weet of je die droomkandidaat hebt gevonden? Geen zorgen, ik ga je stap voor stap helpen. Met een beetje humor en een relaxte aanpak wordt het een eitje!
Bereid je voor als een pro
Een goede voorbereiding is het halve werk, zeggen ze. Nou, in dit geval is dat echt zo. Neem de tijd om het cv en de motivatiebrief van de kandidaat te lezen. Geen haastklus met je kop koffie erbij, maar echt even focus. Maak notities over de dingen die je interessant vindt en die je wilt bespreken. Zo kom je zelfverzekerd over én voorkom je ongemakkelijke stiltes.
Tijdens je voorbereiding is het ook slim om de vragen die je wilt stellen op te schrijven. Zorg dat ze relevant zijn voor de functie, maar gooi er ook wat luchtigere vragen in om de sfeer te breken. “Wat zou je doen als je onverwacht een vrijdagmiddag vrij krijgt?” werkt vaak beter dan een standaard vraag als “Wat is je grootste zwakte?”.
Enne, vergeet niet een fijne ruimte te reserveren voor het gesprek. Niemand wordt blij van een vergadering tussen de printers of in een ijskoud hok. Overweeg misschien zelfs een merinowollen trui als het koud is – je wil toch dat iedereen zich comfortabel voelt?
Maak het gesprek ontspannen
Het eerste gesprek is altijd spannend, vooral voor de kandidaat. Help ze zich op hun gemak te voelen door het ijs te breken. Begin bijvoorbeeld met een grapje of een opmerking over het weer. Klinkt cliché? Dat is het ook, maar het werkt vaak als een trein. Wees gewoon jezelf en laat merken dat je openstaat voor een gesprek, niet voor een kruisverhoor.
Een andere tip: stel open vragen. In plaats van “Vind je jezelf geschikt voor deze functie?” kun je beter iets vragen als “Wat sprak je het meeste aan in de vacature?” Zo geef je de kandidaat ruimte om te praten en leer je meer over hun motivatie en persoonlijkheid.
En vergeet niet om écht te luisteren. Ja, dat klinkt logisch, maar het is makkelijk om met je hoofd al bij de volgende vraag te zitten. Maak oogcontact en toon interesse. Kandidaten voelen het meteen als je half aanwezig bent, en dat wil je vermijden.
Stel vragen die er echt toe doen
Het lijkt een open deur, maar veel mensen stellen vragen die geen inzicht geven in hoe iemand echt is. Probeer het anders aan te pakken. Vraag bijvoorbeeld hoe iemand een probleem op het werk heeft opgelost, of wat ze zouden doen in een lastige situatie. Dat zegt veel meer dan “Kun je goed samenwerken?”.
Pas ook op met te veel standaardvragen. Iedereen kan “Ik ben een perfectionist” of “Ik ben een echte teamplayer” opdreunen. Ga een laagje dieper en vraag naar concrete voorbeelden. Mensen vertellen graag over wat ze bereikt hebben, en daar kun je mooi op doorvragen.
Oh, en zorg dat je ook ruimte maakt voor humor of onverwachte vragen. “Met welke superkracht zou jij je werk makkelijker maken?” levert niet alleen een lach op, maar geeft ook een kijkje in de creativiteit van de kandidaat. Het hoeft niet altijd serieus te zijn, zolang het relevant blijft.
Beoordeel niet alleen de antwoorden
Het gaat niet alleen om wát iemand zegt, maar ook hóe ze het zeggen. Let op lichaamstaal, toon en hoe iemand reageert op jouw vragen. Zijn ze ontspannen? Vertellen ze met enthousiasme over hun werkervaring? Dat soort dingen geeft je een gevoel van hoe iemand in je team past.
Denk ook aan wat je niet direct hoort. Reageert iemand beleefd en attent als de receptioniste hen naar binnen laat? Vragen ze aan het eind van het gesprek zelf ook slimme vragen? Dat zijn vaak tekenen van iemand die betrokken en professioneel is.
Vergeet niet dat dit gesprek ook voor de kandidaat is. Het is een kans voor hen om jou als werkgever beter te leren kennen. Wees daarom eerlijk en transparant over de functie, het team en wat ze kunnen verwachten. Geen verkooppraatjes, maar gewoon realistisch en enthousiast.
Sluit af met een knal
Het einde van het gesprek is minstens zo belangrijk als het begin. Geef de kandidaat de kans om vragen te stellen en luister hier goed naar. Dit is hét moment om eventuele twijfels weg te nemen en een positieve indruk achter te laten.
Vat het gesprek kort samen en vertel wat de volgende stappen zijn. Wanneer kunnen ze iets van je horen? Moeten ze nog iets doen? Laat geen ruimte voor onzekerheid. Niemand vindt het fijn om in het ongewisse te blijven.
Bedank de kandidaat voor hun tijd en moeite. Een vriendelijk “Bedankt dat je hier tijd voor hebt vrijgemaakt!” doet wonderen. Laat ze met een goed gevoel naar huis gaan, ook al weet je misschien al dat ze niet de juiste match zijn. Je weet nooit waar ze je aanbevelen of opnieuw solliciteren.
