Waarom een bedrijvenregister handig is voor starters

Als je net begonnen bent met ondernemen, komt er van alles op je af. Van het regelen van je boekhouding tot het vinden van klanten en leveranciers. In dat hele proces is er één plek die vaak over het hoofd wordt gezien, maar eigenlijk superhandig is: het bedrijvenregister. En nee, dat is niet alleen iets voor de belastingdienst of grote investeerders. Ook als starter kun je er veel voordeel uit halen.

Wat is een bedrijvenregister eigenlijk?

Een bedrijvenregister zoals de Kamer van Koophandel in Nederland is een grote database waarin alle bedrijven zijn ingeschreven. Denk aan info zoals de bedrijfsnaam, het adres, de rechtsvorm, wie de eigenaar is en soms zelfs financiële gegevens zoals jaarrekeningen. In veel gevallen kun je deze informatie gewoon opzoeken als je weet waar je moet zijn. Wil je bijvoorbeeld een concurrent in jouw omgeving opzoeken of even checken of een potentiële klant écht bestaat? Dan is een tool voor postcode zoeken superhandig. Hiermee kun je bedrijven in een bepaald postcodegebied opzoeken en krijg je direct inzicht in wie daar actief zijn. Het maakt je zoektocht een stuk gerichter.

Hoe starters profiteren van een bedrijvenregister

Voor beginnende ondernemers is vertrouwen opbouwen heel belangrijk. Als jouw bedrijf netjes staat geregistreerd, laat je meteen zien dat je serieus bezig bent. Klanten, leveranciers of samenwerkingspartners kunnen je zo ook makkelijker vinden en controleren. Dat geeft ze vertrouwen. Maar het werkt ook andersom. Als je zelf op zoek bent naar betrouwbare leveranciers, klanten of samenwerkingen, kun je via een bedrijvenregister eenvoudig checken met wie je te maken hebt. Zeker in de beginfase, waarin je misschien nog geen groot netwerk hebt, helpt het register om je eerste zakelijke contacten zorgvuldig uit te kiezen. Daarnaast kun je via zo’n register makkelijk even een omgekeerd zoeken als je bijvoorbeeld een leverancier of concurrent op naam kent, maar niet weet waar het bedrijf gevestigd is. Handig als je lokaal wilt samenwerken of gewoon even langs wilt rijden.

Marktinzicht zonder dure tools

Als starter heb je vaak geen groot budget voor dure marktonderzoeken of abonnementen op zakelijke databases. Gelukkig kun je via een bedrijvenregister al behoorlijk veel informatie verzamelen. Door te kijken naar hoeveel bedrijven er actief zijn in jouw branche en regio, krijg je snel een indruk van hoe druk het is op de markt. Ben je bijvoorbeeld een zzp’er die websites bouwt? Dan is het slim om even te kijken hoeveel soortgelijke bedrijven er bij jou in de buurt actief zijn. Zo kun je je eigen strategie daarop afstemmen. Misschien ligt er juist een kans in een niche die nog nauwelijks bezet is. Of kom je erachter dat er al twintig webdesigners in jouw dorp zitten en is het tijd om iets unieks te bieden.

Veilig zakendoen

Een ander voordeel van een bedrijvenregister is dat je makkelijker kunt achterhalen of een bedrijf wel legitiem is. Zeker als je als starter met onbekende partijen samenwerkt, is het goed om te checken of alles klopt. Staat het bedrijf geregistreerd? Wie zijn de bestuurders? Zijn er financiële gegevens beschikbaar? Voor grotere investeringen of langdurige samenwerkingen is het helemaal slim om even een snelle controle te doen. Je voorkomt daarmee gedoe achteraf, want helaas is niet elk bedrijf even betrouwbaar. Het is een kleine moeite, maar kan je veel ellende besparen. Daarom is het ook belangrijk om jezelf goed te verzekeren tegen fouten die je maakt in je werk door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Ook handig voor je administratie

Als je facturen moet maken of zakelijke contacten moet vastleggen, is het belangrijk dat je de juiste gegevens gebruikt. Een bedrijvenregister helpt je om te controleren of je de juiste bedrijfsnaam, het juiste adres en het correcte KvK-nummer hebt. Vooral bij nieuwe klanten is dat een extra check die je boekhouding net even wat strakker maakt.